9 - Compte rendu réunion APE du 06 juin 2012
Association des Parents d’Elèves
RPI Loigné sur Mayenne – Marigné Peuton
Compte rendu de la réunion du 6 juin 2012
Etaient présents : Mme CERTENAIS Christelle, Mr COTTEREAU Laurent, Mme BOULAY Stéphanie,
Mr LE QUELLEC Pascal, Mme POILANE Edith, Mme VILLAIN Aurélie, Mr FOUCHARD Fabien,
Mme BROSSIER Nadine, Mr LEGRAND Jérôme, Mme HERMENIER Sandrine, Mme BESNIER
Sonia, Mme BESNIER Elisabeth, Mme GUIARD Fanny, Mme PHELIPPEAU Sylvaine, Mr FOUQUIER
Pascal Mme MOTTIER Lydia Mme MARSOLLIER Julie Mme GENDRY Laurence, Mme STEIGMAN
Monique, Mr NOTAIS Karl, Mr BIZETTE Benoit
Etaient excusés : Mme LECLERC Gwenaëlle, Mme PLANCHARD Lydie
En préambule, C. CERTENAIS annonce la décision de M. CREMOUX de quitter l’APE.
A l'ordre du jour: Préparation de la fête d’école du 24 juin 2012
Rappel du déroulement de la journée :
Spectacle en fin de matinée, Repas, Jeux (à tickets ou gratuits) et Tirage de la tombola pour clore la journée
I. Caisse
Elle sera située à proximité immédiate du bar avec mise à disposition d’une caisse
enregistreuse. Ouverture de la caisse après le spectacle pour l’achat des tickets-jeux,
coupons-repas pour ceux qui auraient oublié de commander, …
Comme l’an passé, le prix de base du ticket jeu est fixé à 0,80€ avec un tarif dégressif en
fonction du montant total.
Des lots de tickets (5-10) seront préparés à l’avance pour éviter toute perte de temps en
comptage.
II. Organisation des jeux
Comme défini lors de la précédente réunion (2/5/2012), les enfants pourront participer aux
jeux suivants sur présentation d’un ticket-jeu.
1. Jeu du Fakir
2. Jeu du Chamboule clown,
3. Jeu du Pot à lait
4. Pêche à la ligne,
5. Tour de poneys,
6. Maquillage
Concernant le Chamboule clown, il est nécessaire de prévoir 2 tables et un drap pour la
récupération des boules.
Pour les trois premiers jeux et conformément aux règles affichées sur chaque stand), les
enfants pourront recevoir un ticket
Perdu –rouge- ou un ou des tickets Gagné –beige- .
Ils devront alors se rendre au stand « Lots » pour échanger :
Un ticket Perdu contre un lot de consolation
Un ou n tickets Gagné contre des lots de valeur croissante selon le nombre de
tickets.
Le stand Lot est en cours d’aménagement grâce au concours de K. VIOT (fabrication
d’étagères).
Les jeux seront tenus par des bénévoles par tranche horaire de 45min, le changement se
fera au son de la vouvouzella !
Il manque encore des bénévoles pour quelques stands (cf. planning en PJ). Un appel à
bénévolat est à nouveau adressé aux parents.
Deux jeux pour adultes sont également prévus :
1. Pesée du panier
2. Hauteur de la bouteille
La mise est fixée à 0,50€ pour chacun, le bénévole utilisera un carnet à souche.
La pesée du panier sera effectuée par le fournisseur et l’enveloppe contenant le poids sera
décachetée en fin de journée.
La distance sol-bas de la bouteille sera mesurée en fin de journée.
III. Repas – Bar - Gâteaux
REPAS
Les premiers coupons-repas ont été commandés. Un rappel sera adressé aux parents afin
qu’ils effectuent leurs commandes dès que possible pour faciliter la gestion de celles-ci en
amont.
Chaque ticket-repas étant composé de parties détachables lors du retrait des galettes ou
crêpes, il a été proposé d’utiliser ces coupons dans le cadre d’un tirage au sort effectué en
cours de repas avec des lots originaux…
BAR
Utilisation de gobelets recyclables
La commune disposant de gobelets à l’entête du Pays de Château Gontier, l’APE va
solliciter la mairie pour l’utilisation du lot complet avec mise en place d’une consigne de 1€.
Mission –gobelets affectée à L. COTTEREAU
Si prêt impossible, utilisation de verres jetables.
La présidente suggère la possibilité que l’APE se dote de ses propres gobelets en 2013, ce
point sera donc mis à l’ordre du jour d’une prochaine réunion.
La commande de boissons (buvette + repas) sera basée sur celle passée en 2011. Compte
tenu des volumes en jeu, le fournisseur sera sollicité pour le prêt de matériel.
Mission-boissons confiée à L. COTTEREAU
GATEAUX Stockage
Les parents seront sollicités pour fabriquer des gâteaux vendus encours de journée. Ils
seront stockés dans une vitrine réfrigérée prêtée par la SCEA Mahier
IV. Matériels divers
TOILETTES
Sur proposition de certains parents et compte tenu du thème de la journée (Nature-
Environnement), la mise en place de toilettes sèches est actée. Ce dispositif doit permettre
de réduire la consommation d’eau potable et éviter l’inondation annuelle des toilettes du
foot !
Le matériel (4 cabines) est prêté par Les Génisses dans le Maïs®. Il sera récupéré par un
bénévole disposant du matériel adéquat. Le bon fonctionnent de l’installation en cours de
journée sera vérifié par un/des bénévoles.
Par mesure d’hygiène, un système de lave-mains sera installé à proximité.
Les enfants de la garderie seront éventuellement sollicités pour réaliser quelques dessins
humoristiques affichés dans les toilettes sèches.
SEAUX A MEGOTS
Trois seaux à remplir de sable seront prêtés par F. GUIARD
Mission – sable confiée à F. FOUCHARD
En complément, des cendriers seront disposés sur les tables.
NAPPES
Elles seront fournies par le Crédit Mutuel.
POUBELLES
Les poubelles sont prêtées amicalement par les Génisses dans le Maïs®. Un rappel sera
effectué en début de journée afin de faire appel au sens civique de chacun et d’éviter toute
dégradation du matériel.
TONNELLES
L’APE dispose de matériel en propriété, elle bénéficie également du prêt de tonnelles pour la mise en place des stands-jeux, buvette, coin repas….
Dans la mesure du possible, une tonnelle sera installée pour protéger les jeunes enfants du
soleil et permettre éventuellement leur repos.
Un appel à bénévolat est à nouveau adressé aux parents pour le prêt de matériel.
Une demande de prêt de matériel sera effectuée auprès de la communauté de Communes.
Mission confiée à L. COTTEREAU
V. Divers
F. FORVEILLE (bénévole de la bibliothèque) a souhaité disposé d’un stand pour la vente de livres anciens par lot au profit de l’APE. Cette proposition est acceptée.
Proposition pour le port d’un signe distinctif par les bénévoles : cette mesure n’apparait pas
nécessaire, elle n’est donc pas retenue.
La date de la prochaine réunion de l’APE est fixée au 28/6. L’ordre du jour portera sur :
* Bilan fête de l’école et manifestations 2012
* Préparation des projets 2012/2013
* Participation au forum des associations le 1er septembre 2012
Fin de réunion à 23h