Compte rendu réunion APE du 8 Novembre 2012
Association des Parents d’Elèves
RPI Loigné sur Mayenne – Marigné Peuton
Compte rendu de la Réunion du 8 novembre
2012
Etaient présents
Christelle CERTENAIS, Laurent COTTEREAU, Stéphanie BOULAY, Sylvaine
PHELIPPEAU, Louisette PASTEAU, Pascal LEQUELLEC, Suzanne MEIGNAN, Jérôme LEGRAND, Monique THEBAULT, Fabien FOUCHARD, Aurélie VILLAIN
Etaient excusés
Edith POILANE, Julie MARSOLLIER, Elisabeth BESNIER, Julien
HAUTBOIS,Elodie GOUPIL, Fanny GUIARD, Adèle HUCHEDE, Fabienne BOURDIN
1) Bilan Viennoiseries
Livraison de 472 viennoiseries et 80 baguettes, soit un bénéfice de 173,60€ qui sera utilisé pour le financement de l’arbre de Noël (spectacle + gouter), budget estimé à 700€.
Bilan très positif, très bons retours de « livrés à domicile ».
Prévision de refaire l’opération Petit Déj’ au printemps sur toute la commune.
Possibilité de créneaux d’une demi-heure, prévoir glacière pour les absents.
2) Concours Logo
Juges : MC Viot, J. Viot, M. Thébault, S. Meignan, G. Mathurin, Coralie
Délibération prévue le 16/11 à 20H, salle de la mairie – en haut.
Récompense : Chèque cadeau de 15€ au Leclerc, à récupérer par Laurent
Possibilité de prévoir un lot de participation / dessin.
Remise du lot le vendredi 23/11 à 16H30 , Christelle
voit pour autorisation avec Mireille.
Seront présents pour la remise du lot
Pascal , Suzanne ,
Laurent , Sylvaine.
Papier à prévoir pour l’information des parents, responsable Sylvaine.
3) Soirée Cabaret (févr-2013)
Sono réservée, petite participation demandée pour l’animateur, montant inconnu à la date de la réunion.
Voir pour location de micro-casques.
Animation visuelles : Pas de nouvelles de C. Rouillon – contact à voir par Laurent ou Pascal
Site : saynètes env.15 minutes. A voir avec Stéphanie
Préparation des idées pour prochaine réunion en décembre.
4) Vide greniers (avr-2013)
Terrain du foot disponible pour le 14/4/2013
Prix fixé à 2,5€/ml. Déclaration sur le site spécialisé Vide-greniers à faire + documents administratifs,responsable Sylvaine.
Réservation du stand au V&B, responsable Laurent
5) Plat à emporter (déc-2012)
Groupes :
Laurent – Aurélie : Campagne
Suzanne – Julien : Oliviers
Fabien – Julie : Nouveau lotissement + Davière
Fanny – Sylvaine : Campagne
Christelle – Adèle : Campagne
Pascal – Jérôme: rues Les Vignes – France – Bretagne – Coprins – Bretagne
Stéphanie - Monique: rues Anjou – Bocage- Pilardière -Roche- Morillands-Normandie
Pour les bénévoles en charge des tournées chez les particuliers :
Les documents complétés (liste des commandes, paiement…) et les documents supplémentaires sont à remettre dans la boite APE.
Les demandes de documents (cartons de commande, documents d’absence, listes, plans…) sont à adresser dans boite APE.
Le contenu de la boite est relevé quotidiennement (1 à 2 fois).
Le jour :
8h30 : Début rdv salle du mille clubs
Préparation tables avec numéros du nombre de parts.
Remettre une affiche pour récupération de petits pots (harissa-sauce) – responsable Sylvaine - Edith
Présent le 1 er décembre 2012: Stéphanie – Suzanne – Laurent – Fanny – Sylvaine – Fabien –
Elisabeth- Monique ?
Récupération des clés par Stéphanie
6) Prochaine réunion le jeudi 6/12/2012
Ordre du jour : Bilan plat à emporter
Préparation de la soirée cabaret
Prévenir tous les parents, réserver salle du Mille Clubs
La réunion prend fin à 22h20.
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