Compte rendu de Réunion du Conseil d’Administration du 3 octobre 2012
Association des Parents d’Elèves
RPI Loigné sur Mayenne – Marigné Peuton
Compte rendu de Réunion du Conseil d’Administration du 3 octobre 2012
Etaient présents:
Mme CERTENAIS Christelle, Mr COTTEREAU Laurent, Mme BOULAY Stéphanie,
Mme HUCHEDE Adèle, Mme PHELIPPEAU Sylvaine, Mme PASTEAU Louisette
Etait excusée:
Mme POILANE Edith
Prochaines manifestations:
Le plat à emporter est prévu pour début décembre 2012, WE qui ne comporte pas d’autres
manifestations des clubs de Loigné.
Livraison de viennoiseries (21/10/2012) : réunion de préparation prévue le 11/10/2012 à la
mairie de Loigné.
Relance des membres par mail (Sylvaine).
Soirée cabaret fixée au 16/02/2013 : La salle est réservée également pour les dernières
répétitions les jeudis 31/1/2013-07/02/2013 et 14/02/2013.
Point de situation
En raison du fort taux renouvellement du bureau cette année, les membres ont souhaité faire le point sur la situation actuelle et définir
les orientations à envisager.
Bilan financier : l’association dispose d’environ 6.000€ provenant de bénéfices réalisés
précédemment.
Les comptes ont été approuvés lors de la dernière AG.
Le bureau décide qu’au-delà de 500€, l’argent sera placé sur les livrets de l’association.
(responsables : Stéphanie / Adèle)
Nombre d’adhérents à l’APE au 4/10/2012:
17 familles - membres actifs, 1 famille - membre associé et 4 membres associés (bénévoles-non parents)
Informations concernant les statuts et le nouveau bureau déposées à la sous-préfecture de
Château Gontier le 2/10/2012.
Projets – fonctionnement
Chaque année, l’APE distribue entre 2.000 et 3.000€ à l’école soit sous forme de versement direct soit
en participant au financement de manifestations (ex. paiement du transport pour Terra Botanica).
L’attribution de la répartition 50/50 était auparavant votée en AG, elle ne l’a pas été ces
dernières années selon les comptes-rendus disponibles.
L’enveloppe attribuée en 2010/2011 à la classe de neige s’élevait à 6.600€. Compte tenu du montant en jeu, le bureau
souhaite savoir si l’équipe pédagogique reconduira un tel projet et souhaite disposer d’un budget prévisionnel.
En outre, en vue d’améliorer la communication auprès des parents sur le rôle joué par l’APE, les membres du bureau souhaitent la mise en
place d’un budget comprenant la prise en charge d’actions pédagogiques ou de matériels selon les besoins des enseignants.
Le bureau souhaite développer le schéma suivant :
L’objectif est de sensibiliser les parents en leur présentant l’utilisation des fonds récoltés et
de les inciter à participer ensuite.
Après avoir rencontré simultanément tous les enseignants, le bureau de l’APE demandera à chacun d’établir un budget
prévisionnel des besoins.
Christelle est chargée de la prise de rdv, le 8/10/2012.
Le bureau rappelle qu’il s’interdira tout jugement sur le contenu du budget qui sera
fourni mais qu’il souhaite disposer d’une feuille de route.
Le bureau prévoit la rédaction prochaine d’un Règlement intérieur pour:
* La mise en place d’un délégué APE/classe demandée par les parents
* Les rappels des règles concernant : l’absence de tarifs spécifiques pour les
bénévoles, les accès aux messageries, détenteurs de procuration…etc…
Projets divers
Organisation d’un concours de dessin auprès des enfants pour la réalisation du logo de
l’APE.
Assurance de l’association : obligatoire, urgence. L’adhésion à la FAL53 est susceptible de
répondre à nos attentes en la matière. Dossier à l’étude (Sylvaine).
L’adhésion FAL-USEP est possible et conseillée par la FAL. Elle permettrait à l’école de
bénéficier des services de l’USEP (y compris – 2 transports en car), ce qui est déjà le cas
mais sur le budget Ecole et à l’APE d’être assurée en Responsabilité Civile (RC).
Proposition de prise en charge à voir avec M. Mazéas le 4/10 (Sylvaine).
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